Caisse tactile + Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 25/11/2024

Description

Saisie d'un document de vente 

  • Identifier un client en compte ou avec une carte de fidélité grâce à son nom ou en scannant sa carte fidélité au moment de la saisie d'un nouveau ticket. S'il s'agit d'un client en compte, l'ERP proposera de basculer sur une saisie de BL. 
  • Création d'une nouvelle carte de fidélité. Grâce à nos partenaires, la création de carte fidélité se fait automatiquement chez le prestataire de carte fidélité, ce qui permet aux clients d'avoir en temps réel la possibilité d'utiliser des remises ou chèques fidélités. 
  • Saisie d'un ticket (facture), d'un BL pour un client en compte ou d'une commande client
  • Saisie d'un avoir ou d'un retour. ITECK va proposer le document d'origine pour faire le lien et alimenter la traçabilité du client. Cela permettra de voir quand le client à enlever la marchandise et quand il l'a retourné depuis l'avoir ou la facture d'origine. La facture d'origine sera également soldée automatiquement si elle n'avait pas été réglée. 
  • Vente et utilisation d'un bon d'achat

 

Saisie d'un règlement, d'une facture ou d'une commande déjà existante

  • Depuis le module de règlement, on va avoir accès aux factures ou aux commandes non réglés d'un client identifié avant de pouvoir l'encaisser rapidement même s'il n'a pas le numéro de document sous la main.
  • Rappel rapide de document en scannant le QR code ou le code-barre de la facture pour éviter la saisie du numéro de document. 

 

Process de fin de journée

  • Comptage de la caisse
  • Automatisation du bouclage de caisse avec génération automatique des dépenses ou trop perçu en fonction du fond de caisse demandé. 
  • Saisie d'une sortie ou entrée d'espèce manuelle. 
  • Édition des comptes rendus de caisse à communiquer au service comptabilité. Les comptes rendus permettent de contrôler rapidement le nombre de chèques récupérés avec le montant total, le nombre de cartes bancaire encaissées et le total des recettes en espèce. 

Objectifs de la formation

  • Optimisation des process de caisse :
    • Saisie d'un document de vente avec identification d'un client ou non.
    • Saisie d'un encaissement espèce, CB ou chèque.
    • Maitriser les process de fin de journée avec le comptage et le bouclage de la caisse.

Public visé

Toutes les personnes utilisatrices du logiciel ITECK et en lien avec le commerce. 

Prérequis

Pas de prérequis.

Modalités pédagogiques

Cette formation adopte une approche pédagogique mixte, combinant des sessions en présentiel et à distance pour une flexibilité optimale. Les modalités pédagogiques incluent :

  • Alternance théorie-pratique : Des exposés théoriques sont suivis de mises en situation concrètes basées sur des cas réels de l'entreprise.
  • Apprentissage interactif : Les sessions favorisent les échanges oraux entre formateur et apprenants pour faciliter la compréhension et l'assimilation des concepts.
  • Démonstrations pratiques : Le formateur effectue des démonstrations en direct sur le logiciel ITECK pour illustrer les fonctionnalités et processus.
  • Exercices guidés : Les apprenants réalisent des exercices pratiques sur le logiciel sous la supervision du formateur.
  • Projections et supports visuels : Utilisation de supports projetés pour faciliter l'apprentissage visuel.

Cette approche diversifiée vise à s'adapter aux différents styles d'apprentissage et à maximiser l'acquisition des compétences liées au logiciel ITECK.

Moyens et supports pédagogiques

  • C'est par un échange oral et mise en situation sur le cas réel de l'entreprise.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Diversité des méthodes pédagogiques, exposés théoriques et cas concrets dans l'entreprise
  • Les supports de formation sont disponibles directement dans la base Iteck au niveau du menu "Catalogue de formation".

Modalités d'évaluation et de suivi

Mise en pratique : Les apprenants réalisent des cas pratiques sur le logiciel ITECK sous le contrôle du formateur. 

Le formateur apprécie l'atteinte des objectifs avant l'édition du certificat de réalisation mentionnant les compétences acquises. 

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Maitrise des sujets décrits dans les objectifs visés de la convention de formation ou dans le devis.

Informations sur l'admission

En l'absence de sessions programmées, la confirmation des inscriptions est réalisée lors de l'analyse du besoin avec le client. Le planning est établi conjointement entre notre société et le client. La formation débute généralement entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.

Informations sur l'accessibilité

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

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