Initiation à ITECK, gestion des fichiers & liens avec le site internet Mixte : présentiel / à distance

• Analyse des process d'utilisation du logiciel
  • Explications sur les différents modules qui seront utilisés lors des prochaines formations en fonction des habitudes de travail des utilisateurs et des spécificités liés à leur métier. 
  • Proposition de nouvelles organisations afin que le logiciel optimise au mieux l'ensemble des process des utilisateurs. 

• Premiers pas sur le logiciel 
  
  • Identification pour se connecter au logiciel
  • Prise en main des principaux raccourcis du logiciel
  • Familiarisation à l'ergonomie du logiciel. 

• Fiche fournisseur
  • Explication des différents champs de paramétrage de la fiche fournisseur
  • Sensibilisation sur les impacts du paramétrage de la fiche sur les process d'achat et de gestion des tarifs
  • Création d'une nouvelle fiche 
  • Modification d'une fiche existante
  • Désactivation d'une fiche
  • Modification de plusieurs fiches en masse grâce à nos outils de modifications. 

• Fiche client

• • Explication des différents champs de paramétrage de la fiche client
  • Sensibilisation sur les impacts du paramétrage de la fiche sur les process de vente et de gestion des tarifs
  • Sensibilisation au respect de la RGPD et la protection des données des clients
  • Création d'une nouvelle fiche 
  • Modification d'une fiche existante
  • Désactivation d'une fiche
  • Modification de plusieurs fiches en masse grâce à nos outils de modifications. 

• Fiche article
  • Explication des différents champs de paramétrage de la fiche produit
  • Sensibilisation sur les impacts du paramétrage de la fiche sur les process de vente, d'achat et de gestion des tarifs
  • Création d'une nouvelle fiche 
  • Modification d'une fiche existante
  • Désactivation d'une fiche
  • Modification de plusieurs fiches en masse grâce à nos outils de modifications
  • Utilisation des modules d'imports de données pour créer automatiquement toute une liste de produits communiqués par un fournisseur.

• Fiche article identifié
  
  • Création d'un article à numéro de série ou numéro de lot. 
  • Gestion des zones supplémentaires des articles identifiés par les catégories
  • Gestion des lots avec DLV
  • Création d'un lot ou d'un numéro de série par l'entrée en stock.
  • Gestion des stocks par numéro de lot / série.

• Fiche article – Site Internet
  • Le champ description de la fiche article sera mis à jour via une intelligence artificielle (ChatGPT). 
  • L'objectif est d'obtenir une description complète du produit pour le référencement sur internet.
  • L'export des articles sera envoyé au site de manière quotidienne avec la nouvelle description.  

• Transporteur et frais de port
  • Création/modification des transporteurs
  • Création des secteurs géographiques.
  • Création/modification des articles de type "transport"
  • Génération des frais de port automatiquement dans les documents de vente. 

• Maitriser les bases du logiciel ITECK.
• Être sensibilisé sur l'importance des fichiers principaux qui sont les fondations de l'ERP et qui permettront d'optimiser voir automatiser certains process de vente ou d'achat. 
• Prise en main du paramétrage des fichiers principaux (fournisseurs, clients, articles, etc.).
• Avoir la possibilité de contrôler la récupération des données.
• Définir les process d'utilisation du logiciel. 

Cette formation adopte une approche pédagogique mixte, combinant des sessions en présentiel et à distance pour une flexibilité optimale. Les modalités pédagogiques incluent :

• Alternance théorie-pratique : Des exposés théoriques sont suivis de mises en situation concrètes basées sur des cas réels de l'entreprise.
• Apprentissage interactif : Les sessions favorisent les échanges oraux entre formateur et apprenants pour faciliter la compréhension et l'assimilation des concepts.
• Démonstrations pratiques : Le formateur effectue des démonstrations en direct sur le logiciel ITECK pour illustrer les fonctionnalités et processus.
• Exercices guidés : Les apprenants réalisent des exercices pratiques sur le logiciel sous la supervision du formateur.
• Projections et supports visuels : Utilisation de supports projetés pour faciliter l'apprentissage visuel.

Cette approche diversifiée vise à s'adapter aux différents styles d'apprentissage et à maximiser l'acquisition des compétences liées au logiciel ITECK.

• C'est par un échange oral et mise en situation sur le cas réel de l'entreprise.
• Documents supports de formation projetés.
• Diversité des méthodes pédagogiques, exposés théoriques et cas concrets dans l'entreprise
• Les supports de formation sont disponibles directement dans la base Iteck au niveau du menu "Catalogue de formation".

Mise en pratique : Les apprenants réalisent des cas pratiques sur le logiciel ITECK sous le contrôle du formateur. 

Le formateur apprécie l'atteinte des objectifs avant l'édition du certificat de réalisation mentionnant les compétences acquises. 

• Maitrise des sujets décrits dans les objectifs visés de la convention de formation ou dans le devis.