Comptabilité clients ITECK Mixte : présentiel / à distance

• Paramétrage des fiches clients pour le calcul des échéances et le mode de règlement habituel pour automatiser les alertes de paiement et la génération de fichier notamment pour les LCR et les prélèvements. 

• Module Saisie des règlements par date
  • Dans le cas d'une réception d'un règlement client, utilisation du module de saisie de règlement pour mettre à jour facilement le compte du client
  • Pointage d'une facture pour automatiser le montant du règlement et le moyen de paiement. Ou possibilité de saisir manuellement le montant, le mode de règlement et le compte du client. Dans ce cas, le logiciel proposera automatiquement la liste des factures non réglées du client pour les pointer facilement et avoir une alerte sur le reste à payer ou le trop perçu. 

• Module de remise de chèques
  • Récupération automatique des chèques à remettre en banque en fonction de la date de remise de chèque et de leurs dates d'encaissement.
  • Saisie d'un chèque directement depuis le module avec remise en banque automatique. 
  • Impression du bordereau de remise à communiquer à votre banque. 

• Module de visualisation des caisses
  • Contrôle des différents modes de règlements passés en caisse. 
  • Détection automatique des anomalies d'encaissement grâce aux écarts de caisse et de comptage. 
  • Édition du compte rendu de caisse et des différents règlements faits dans une journée. 

• Gestion des LCR et prélèvements
  • Contrôle des retours des LCR et gestion des échéances (regroupement de plusieurs factures, affectation d'un avoir avant une remise en banque, mise à jour de l'échéancier du client en cas de changement de mode de règlement). 
  • Récupération automatique des effets à remettre en banque en fonction des échéances des factures clients.
  • Remise en banque avec génération du fichier bancaire au format SEPA pour les prélèvements et CFONB pour les LCR pour pouvoir les déposer en banque et ne pas ressaisir les effets à remettre en banque avec les risques qui vont avec. 

• Validations comptables
  • Parcours des modules de validation comptable. Si le logiciel de comptabilité le permet, comptabilisation et lettrage automatique des écritures envoyées d'ITECK vers la comptabilité. 

• Gestion des relances clients
  • Paramétrage des textes de relance par niveau de relance.
  • Calcul automatique des factures à relancer en fonction de la date de relance choisie. 
  • Envoi des mails de relances automatiques. 
  • Envoi de SMS de relance (attention : module Odyssée à avoir)
  • Enregistrement des niveaux de relance pour passer au niveau suivant automatiquement lors des prochaines relances. Possibilité de calculer automatiquement un niveau de relance en fonction du nombre de jours de dépassement de l'échéance avec calcul automatique des intérêts de retard à facturer. 
  • Diffusion de l'information sur les modules Fiche client et Gestion des ventes pour que les utilisateurs aient connaissance de l'état du client en temps réel. 

• Sensibilisation sur l'impact du paramétrage des fiches client et de la saisie des règlements clients pour le suivi des comptes en gestion et pour la comptabilisation automatique des écritures de règlements clients.
• Maitriser la saisie les différents règlements client
• Effectuer une remise de chèques
• Maitriser le module de contrôle des caisses
• Comprendre et savoir utiliser le module de Gestion des LCR et prélèvements
• Connaitre l'envoie automatique des différentes validations comptables
• Maitrise le module de gestion des relances

Cette formation adopte une approche pédagogique mixte, combinant des sessions en présentiel et à distance pour une flexibilité optimale. Les modalités pédagogiques incluent :

• Alternance théorie-pratique : Des exposés théoriques sont suivis de mises en situation concrètes basées sur des cas réels de l'entreprise.
• Apprentissage interactif : Les sessions favorisent les échanges oraux entre formateur et apprenants pour faciliter la compréhension et l'assimilation des concepts.
• Démonstrations pratiques : Le formateur effectue des démonstrations en direct sur le logiciel ITECK pour illustrer les fonctionnalités et processus.
• Exercices guidés : Les apprenants réalisent des exercices pratiques sur le logiciel sous la supervision du formateur.
• Projections et supports visuels : Utilisation de supports projetés pour faciliter l'apprentissage visuel.

Cette approche diversifiée vise à s'adapter aux différents styles d'apprentissage et à maximiser l'acquisition des compétences liées au logiciel ITECK.

• C'est par un échange oral et mise en situation sur le cas réel de l'entreprise.
• Documents supports de formation projetés.
• Diversité des méthodes pédagogiques, exposés théoriques et cas concrets dans l'entreprise
• Les supports de formation sont disponibles directement dans la base Iteck au niveau du menu "Catalogue de formation".

Mise en pratique : Les apprenants réalisent des cas pratiques sur le logiciel ITECK sous le contrôle du formateur. 

Le formateur apprécie l'atteinte des objectifs avant l'édition du certificat de réalisation mentionnant les compétences acquises. 

• Maitrise des sujets décrits dans les objectifs visés de la convention de formation ou dans le devis.