Gestion des achats Mixte : présentiel / à distance

• Sensibilisation sur l'optimisation et l'automatisation des approvisionnements, l'impact des achats sur la gestion de stock et la qualité de service client. 

• Révision du paramétrage de la fiche fournisseur afin de contrôler automatiquement, en saisie, les seuils de commandes, les franco à atteindre, etc. 

• Utilisation de notre module de calcul proposition de commande. L'ERP va prendre en compte de manière intelligente les rotations de stock, les commandes clients et les commandes fournisseur en cours pour déterminer le besoin en commande. Le logiciel va également prendre en compte le jour du calcul dans le but d'ajuster les quantités à commander en fonction de la saisonnalité des articles.  

• Génération automatique d'une commande fournisseur à partir d'une proposition de commande. 

• Envoi de la commande automatiquement par mail ou génération d'un fichier EDI à déposer sur le site internet du fournisseur pour éviter les risques de la double saisie. 

• Module de suivi de commande fournisseur : suivi des commandes en cours en fonction de leurs différents statuts : en attente de confirmation, confirmées, mais non réceptionnées, hors délai. Pour les commandes hors délai, le logiciel va non seulement regarder le dépassement des dates de livraison fournisseur prévues par rapport à la date du jour, il va aussi contrôler que les commandes clients rattachées aux achats seront bien livrables dans les temps et vous alerter si ce n'est pas le cas. 

• Utilisation du PDA pour effectuer les réceptions de commande fournisseur. Optimisation du processus de contrôle et de saisie de réception, car combiné en une seule tâche. Contrôle automatique des écarts entre la commande fournisseur et la réception. En fin de réception, le logiciel gardera ou non les reliquats de commandes afin de :
  • Soit les réceptionner plus tard, en ignorant automatiquement les articles déjà livrés. 
  • Soit de les reporter sur la prochaine commande fournisseur. 

• Édition automatique des commandes clients à livrer en fonction de la réception. Lorsqu'un article est tenu en stock, l'IA du logiciel ne va pas regarder s'il y a un lien avec les commandes clients, il va proposer de préparer toutes les commandes clients, SAV et demande de transfert inter-dépôt que l'on pourra livrer avec les articles récemment reçus. 

• Automatisation de la saisie des factures fournisseurs via les imports EDI. Rapprochement 
  automatique des réceptions. Contrôle des imports et rapprochements. 
  Récupération du PDF des factures fournisseurs via un OCR afin de pouvoir l'intégrer dans l'ERP. 
  L'OCR devra apprendre à reconnaitre le document avec tous les cas particuliers. Si un des éléments n'est pas reconnu, alors l'utilisateur interviendra sur la facture. 
  La facture sera rapprochée avec les bons de réception pour traiter les anomalies. Les factures 
  sans erreurs seront transférées directement en comptabilité. 

• Optimiser les processus d'achat, automatiser le passage des commandes fournisseurs. 

• Maitrise du paramétrage de la fiche fournisseur.

• Maitrise les paramètres de calcul de proposition de commande fournisseur.

• Maitrise des outils d'aide aux achats (saisie par les statistiques de vente, contrôle des minimums de commande, des conditionnements, etc.) 

• Faciliter la saisie des réceptions de commande avec contrôle automatique des quantités reçues par rapport aux quantités commandées. 

• Optimisation de la saisie des factures fournisseurs via les imports EDI (ou en saisie manuelle) et le rapprochement automatique avec les réceptions.

Cette formation adopte une approche pédagogique mixte, combinant des sessions en présentiel et à distance pour une flexibilité optimale. Les modalités pédagogiques incluent :

• Alternance théorie-pratique : Des exposés théoriques sont suivis de mises en situation concrètes basées sur des cas réels de l'entreprise.
• Apprentissage interactif : Les sessions favorisent les échanges oraux entre formateur et apprenants pour faciliter la compréhension et l'assimilation des concepts.
• Démonstrations pratiques : Le formateur effectue des démonstrations en direct sur le logiciel ITECK pour illustrer les fonctionnalités et processus.
• Exercices guidés : Les apprenants réalisent des exercices pratiques sur le logiciel sous la supervision du formateur.
• Projections et supports visuels : Utilisation de supports projetés pour faciliter l'apprentissage visuel.

Cette approche diversifiée vise à s'adapter aux différents styles d'apprentissage et à maximiser l'acquisition des compétences liées au logiciel ITECK.

• C'est par un échange oral et mise en situation sur le cas réel de l'entreprise.
• Documents supports de formation projetés.
• Diversité des méthodes pédagogiques, exposés théoriques et cas concrets dans l'entreprise
• Les supports de formation sont disponibles directement dans la base Iteck au niveau du menu "Catalogue de formation".

Mise en pratique : Les apprenants réalisent des cas pratiques sur le logiciel ITECK sous le contrôle du formateur. 

Le formateur apprécie l'atteinte des objectifs avant l'édition du certificat de réalisation mentionnant les compétences acquises. 

• Maitrise des sujets décrits dans les objectifs visés de la convention de formation ou dans le devis.