Gestion des achats Mixte : présentiel / à distance

• Sensibilisation sur l'optimisation et l'automatisation des approvisionnements, l'impact des achats sur la gestion de stock et la qualité de service client. 

 

• Révision du paramétrage de la fiche fournisseur afin de contrôler automatiquement, en saisie, les seuils de commandes, les franco à atteindre, etc. 

 

• Utilisation de notre module de calcul proposition de commande. L'ERP va prendre en compte de manière intelligente les rotations de stock, les commandes clients et les commandes fournisseur en cours pour déterminer le besoin en commande. Le logiciel va également prendre en compte le jour du calcul dans le but d'ajuster les quantités à commander en fonction de la saisonnalité des articles.  

 

• Génération automatique d'une commande fournisseur à partir d'une proposition de commande. 

 

• Envoi de la commande automatiquement par mail ou génération d'un fichier EDI à déposer sur le site internet du fournisseur pour éviter les risques de la double saisie. 

 

• Module de suivi de commande fournisseur : suivi des commandes en cours en fonction de leurs différents statuts : en attente de confirmation, confirmées mais non réceptionnées, hors délai. Pour les commandes hors délai, le logiciel va non seulement regarder le dépassement des dates de livraison fournisseur prévues par rapport à la date du jour, il va aussi contrôler que les commandes clients rattachées aux achats seront bien livrables dans les temps et vous alerter si ce n'est pas le cas. 

 

• Utilisation du PDA pour effectuer les réceptions de commande fournisseur. Optimisation du processus de contrôle et de saisie de réception, car combiné en une seule tâche. Contrôle automatique des écarts entre la commande fournisseur et la réception. En fin de réception, le logiciel gardera ou non les reliquats de commandes afin de :
  • Soit les réceptionner plus tard, en ignorant automatiquement les articles déjà livrés. 
  • Soit de les reporter sur la prochaine commande fournisseur. 

 

• Édition automatique des commandes clients à livrer en fonction de la réception. Lorsqu'un article est tenu en stock, l'IA du logiciel ne va pas regarder s'il y a un lien avec les commandes clients, il va proposer de préparer toutes les commandes clients, SAV et demande de transfert inter-dépôt que l'on pourra livrer avec les articles récemment reçus. 

 

• Automatisation de la saisie des factures fournisseurs via les imports EDI. Rapprochement automatique des réceptions. Contrôle des imports et rapprochements. 

• Optimiser les processus d'achat, automatiser le passage des commandes fournisseurs. 

 

• Maitrise du paramétrage de la fiche fournisseur.

 

• Maitrise les paramètres de calcul de proposition de commande fournisseur.

 

• Maitrise des outils d'aide aux achats (saisie par les statistiques de vente, contrôle des minimums de commande, des conditionnements, etc.) 

 

• Faciliter la saisie des réceptions de commande avec contrôle automatique des quantités reçues par rapport aux quantités commandées. 

 

• Optimisation de la saisie des factures fournisseurs via les imports EDI (ou en saisie manuelle) et le rapprochement automatique avec les réceptions.

Toutes les personnes utilisatrices du logiciel ITECK et en lien avec le commerce. 

Pas de prérequis.

Notre équipe veille au bon déroulement des formations en s'assurant de l'adéquation des formations avec les besoins des utilisateurs. 

• C'est par un échange oral et mise en situation sur le cas réel de l'entreprise.
• Documents supports de formation projetés.
• Diversité des méthodes pédagogiques, exposés théoriques et cas concrets dans l'entreprise
• Les supports de formation sont disponibles directement dans la base Iteck au niveau du menu "Catalogue de formation".

Le formateur évaluera les compétences acquises des apprenants (Voir fichier Excel de compte rendu de formation).

• Effectuer une réception fournisseur (ACH)
• Saisie d'une commande fournisseur
• Suivre une commande fournisseur
• Calcul, saisie, modification, suppression d'une proposition de commande fournisseur (ACH)

Vous serez recontacté sous une semaine à compter de la réception de votre demande pour l'évaluation de vos besoins. 
Nous pourrons vous proposer une formation sous un délai de 30 jours sauf si dépôt d'un dossier de financement, dans ce cas, ça sera le délai du financeur.   

Les formations étant en intra, nous vérifions avec vous l'accessibilité de la salle de formation. 
Si vous avez, ou vous pensez avoir des difficultés d'apprentissage (pathologies, DYS, daltonisme, etc.) merci de contacter notre référent handicap, Mme Véronique LICONNET au 04.75.58.80.90 ou par mail à veronique@tech-infor.fr.