Facturation fin de mois Mixte : présentiel / à distance

Paramétrage des fiches clients 

• Paramétrage des différents types de facturation des clients.

 

Contrôle des documents 

• Utilisation du module "Contrôle des documents" pour effectuer la vérification des BL à facturer.
• Utilisation des visas de contrôle. Le logiciel va détecter les différentes anomalies que vous lui aurez demandé de ressortir dans le module pour optimiser le contrôle et la correction des BL avant la facturation. 

 

Facturation des bons de livraison

• Centralisation automatique des BL. Le logiciel va prendre en compte le paramétrage de facturation des clients pour générer les factures en temps réel ou de manière différée si vous avez décidé de programmer votre facturation. 
• Si la facturation est en temps réel, on aura un aperçu des futures factures qui permettra de contrôler et corriger les anomalies détectées.
• Édition / Envoi par mail des factures en automatique. 

 

Édition manuelle des factures 

• On peut choisir d'éditer les factures manuellement par rapport à la typologie de client :
  • Impression papier
  • Envoi des factures par e-mail
  • Édition PDF destinée à Chorus pour les administrations 

 

• Sensibilisation au paramétrage de la fiche client et à l'impact sur l'automatisation de la facturation FDM.
• Gagner du temps lors de la facturation de fin du mois. 
• Optimiser le process de facturation. 

Toutes les personnes utilisatrices du logiciel ITECK et en lien avec le commerce. 

Pas de prérequis.

Notre équipe veille au bon déroulement des formations en s'assurant de l'adéquation des formations avec les besoins des utilisateurs. 

• C'est par un échange oral et mise en situation sur le cas réel de l'entreprise.
• Documents supports de formation projetés.
• Diversité des méthodes pédagogiques, exposés théoriques et cas concrets dans l'entreprise
• Les supports de formation sont disponibles directement dans la base Iteck au niveau du menu "Catalogue de formation".

Le formateur évaluera les compétences acquises des apprenants (Voir fichier Excel de compte rendu de formation).

• Module "Contrôle des documents"
• Générer une centralisation de BL (facturation automatique) (FDM)
• Impression des factures et/ou envoi par e-mail des factures centralisées
• Annulation d'une facture centralisée (FDM)

Vous serez recontacté sous une semaine à compter de la réception de votre demande pour l'évaluation de vos besoins. 
Nous pourrons vous proposer une formation sous un délai de 30 jours sauf si dépôt d'un dossier de financement, dans ce cas, ça sera le délai du financeur.   

Les formations étant en intra, nous vérifions avec vous l'accessibilité de la salle de formation. 
Si vous avez, ou vous pensez avoir des difficultés d'apprentissage (pathologies, DYS, daltonisme, etc.) merci de contacter notre référent handicap, Mme Véronique LICONNET au 04.75.58.80.90 ou par mail à veronique@tech-infor.fr.