Facturation fin de mois Mixte : présentiel / à distance

Paramétrage des fiches clients 

• Paramétrage des différents types de facturation des clients.

Contrôle des documents 

• Utilisation du module "Contrôle des documents" pour effectuer la vérification des BL à facturer.
• Utilisation des visas de contrôle. Le logiciel va détecter les différentes anomalies que vous lui aurez demandé de ressortir dans le module pour optimiser le contrôle et la correction des BL avant la facturation. 

Facturation des bons de livraison

• Centralisation automatique des BL. Le logiciel va prendre en compte le paramétrage de facturation des clients pour générer les factures en temps réel ou de manière différée si vous avez décidé de programmer votre facturation. 
• Si la facturation est en temps réel, on aura un aperçu des futures factures qui permettra de contrôler et corriger les anomalies détectées.
• Édition / Envoi par mail des factures en automatique. 

Édition manuelle des factures 

• On peut choisir d'éditer les factures manuellement par rapport à la typologie de client :
  • Impression papier
  • Envoi des factures par e-mail
  • Édition PDF destinée à Chorus pour les administrations 

• Sensibilisation au paramétrage de la fiche client et à l'impact sur l'automatisation de la facturation FDM.
• Gagner du temps lors de la facturation de fin du mois. 
• Optimiser le process de facturation. 

Cette formation adopte une approche pédagogique mixte, combinant des sessions en présentiel et à distance pour une flexibilité optimale. Les modalités pédagogiques incluent :

• Alternance théorie-pratique : Des exposés théoriques sont suivis de mises en situation concrètes basées sur des cas réels de l'entreprise.
• Apprentissage interactif : Les sessions favorisent les échanges oraux entre formateur et apprenants pour faciliter la compréhension et l'assimilation des concepts.
• Démonstrations pratiques : Le formateur effectue des démonstrations en direct sur le logiciel ITECK pour illustrer les fonctionnalités et processus.
• Exercices guidés : Les apprenants réalisent des exercices pratiques sur le logiciel sous la supervision du formateur.
• Projections et supports visuels : Utilisation de supports projetés pour faciliter l'apprentissage visuel.

Cette approche diversifiée vise à s'adapter aux différents styles d'apprentissage et à maximiser l'acquisition des compétences liées au logiciel ITECK.

• C'est par un échange oral et mise en situation sur le cas réel de l'entreprise.
• Documents supports de formation projetés.
• Diversité des méthodes pédagogiques, exposés théoriques et cas concrets dans l'entreprise
• Les supports de formation sont disponibles directement dans la base Iteck au niveau du menu "Catalogue de formation".

Mise en pratique : Les apprenants réalisent des cas pratiques sur le logiciel ITECK sous le contrôle du formateur. 

Le formateur apprécie l'atteinte des objectifs avant l'édition du certificat de réalisation mentionnant les compétences acquises. 

• Maitrise des sujets décrits dans les objectifs visés de la convention de formation ou dans le devis.