Gestion des inventaires Mixte : présentiel / à distance

• Création de l'inventaire.
  • Chaque année, on crée l'inventaire à la date de comptage pour chaque dépôt. 

• Édition des listes de comptage ou utilisation des PDA.
  • Édition des listes de comptage par famille, rayon, emplacement ou fournisseur dans le cas d'un comptage manuel des articles. 

• Remplissage automatique de l'inventaire
  • Si vous effectuez des inventaires tournants :
    • Création d'un inventaire tournant de tous les produits qui n'ont pas été comptés dans l'année (remplissage automatique). Après contrôle, on va mettre à zéro le stock de ces articles si ce n'est pas déjà le cas.  
    • Ensuite, le logiciel propose de remplir automatiquement les produits qui ont été comptés depuis une date choisie. Les quantités de l'inventaire seront automatiquement pré-saisie en prenant en compte le denier comptage effectué, plus les entrées qui ont été faites entre le dernier comptage et l'inventaire annuel et moins les sorties entre ces deux dates. Vous aurez juste à contrôler le comptage.  
  • Automatisation du comptage des préparations de commande client ou les réceptions liées à des commandes clients non livrée. L'IA va détecter que des documents sont en cours et va considérer que le contrôle a été fait physiquement lors de la préparation de commande ou la réception. Il va donc remplir automatiquement l'inventaire avec ces informations. 
  • Remplissage automatique par lecture portable (utilisation du Terminal Android). 
    • ITECK WIFI sur Android, permet de remplir en temps réel l'inventaire dans l'ERP. Grâce à cela, on optimise la saisie de l'inventaire et le contrôle peut également être fait en temps réel directement devant les articles. 

• Saisie des articles dans l'inventaire.
  • Il est possible de saisir manuellement des articles dans l'inventaire.

• Analyse et édition de contrôle et de comparatif du stock et de l'inventaire.
  • Le logiciel va détecter les différentes anomalies de saisie d'inventaire en comparant la saisie avec le stock théorique calculé dans l'inventaire. Ainsi le logiciel pour vous alerter et vous indiquer quel produit au niveau de quelle ligne de l'inventaire, il y a une anomalie. 
  • Contrôle de la valorisation de l'inventaire.

• Automatisation de l'inventaire fiscal
  • Si le comptage de l'inventaire annuel est quelques semaines avant la date de clôture d'exercice et que le magasin rouvre entre temps. Le logiciel est en capacité de vous calculer l'état et de figer l'état de votre stock (création d'un inventaire à la date de clôture de l'exercice + chargement automatique du stock a cette date). En cas de contrôle, la valorisation du stock sera archivée et pourra être retrouvée facilement. 

• Validation / dévalidation de l'inventaire.
  • Mise à jour des stocks + remise à zéro automatique des produits non comptés dans l'inventaire. 

• Optimiser la saisie d'inventaire et gagner du temps sur le chargement et le comptage des articles. 
• Contrôler efficacement les différentes anomalies d'inventaire (prix à zéro, quantités incohérentes, produits inexistants, etc.).  
• Valoriser l'inventaire au plus proche de la réalité économique en se basant sur des données telles que le CUMP, le dernier prix d'achat, le prix de revient, etc.). 

Cette formation adopte une approche pédagogique mixte, combinant des sessions en présentiel et à distance pour une flexibilité optimale. Les modalités pédagogiques incluent :

• Alternance théorie-pratique : Des exposés théoriques sont suivis de mises en situation concrètes basées sur des cas réels de l'entreprise.
• Apprentissage interactif : Les sessions favorisent les échanges oraux entre formateur et apprenants pour faciliter la compréhension et l'assimilation des concepts.
• Démonstrations pratiques : Le formateur effectue des démonstrations en direct sur le logiciel ITECK pour illustrer les fonctionnalités et processus.
• Exercices guidés : Les apprenants réalisent des exercices pratiques sur le logiciel sous la supervision du formateur.
• Projections et supports visuels : Utilisation de supports projetés pour faciliter l'apprentissage visuel.

Cette approche diversifiée vise à s'adapter aux différents styles d'apprentissage et à maximiser l'acquisition des compétences liées au logiciel ITECK.

• C'est par un échange oral et mise en situation sur le cas réel de l'entreprise.
• Documents supports de formation projetés.
• Diversité des méthodes pédagogiques, exposés théoriques et cas concrets dans l'entreprise
• Les supports de formation sont disponibles directement dans la base Iteck au niveau du menu "Catalogue de formation".

Mise en pratique : Les apprenants réalisent des cas pratiques sur le logiciel ITECK sous le contrôle du formateur. 

Le formateur apprécie l'atteinte des objectifs avant l'édition du certificat de réalisation mentionnant les compétences acquises. 

• Maitrise des sujets décrits dans les objectifs visés de la convention de formation ou dans le devis.