Gestion des stocks et de l'implantation Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 25/11/2024

Description

  • Sensibilisation à la gestion des stocks et aux impacts bénéfiques à l'entreprise lors de la mise en place d'une gestion de stocks sur l'ensemble des process de vente, d'achat et d'inventaire.

 

  • Épuration des données 
    • Utilisation des outils d'analyse du logiciel pour :
      • Mettre automatiquement "à liquider" les articles sans rotation depuis une certaine date.
      • Désactiver les articles à liquider qui n'ont plus de stock
      • Mettre les articles en "Stock non tenu" s'ils n'ont pas de rotation depuis un temps défini.  

 

  • Paramétrage de la fiche article via le module "Travail sur implantation dans le stock"
    • Définition du plan de vente ou stock par point de vente. 
    • Mise en place du réapprovisionnement automatique sur un autre point de vente
    • Mise en place des emplacements dans le stock
    • Mise en place des produits stratégiques
    • Paramétrage de la saisonnalité des articles
    • Mise à jour des données de rotation de stock (moyenne des sorties / semaine, le nombre de jour de rupture de stock)

 

  • Explications sur la collecte des données du logiciel et les calculs des données de stock :
    • Pour le nombre de sorties par semaine 
    • Pour le nombre de jour de rupture de stock

 

  • Mise en place des stocks mini-maxi
    • Contrôle et mise à jour des moyennes de sortie de stock, du nombre de jours de rupture.
    • Paramétrage du nombre de semaines de stock que l'on doit tenir pour un ou plusieurs fournisseurs. 
    • Contrôle de cohérence du résultat des stocks mini-maxi par rapport aux unités des articles et aux conditionnements.

 

  • Utilisation des modules annexes 
    • Module Saisie modification de document de stock. Entrée et sortie de stock par catégorie de mouvement (casse, vol, consommation interne etc.)
    • Module Saisie rapide de document de stock : Optimisation des corrections de stock (tel que les stocks négatifs par exemple) pour être réactif pour débloquer les différentes anomalies de stock.

 

  •  Gestion des emplacements et inventaires tournants 
    • Sensibilisation à la gestion des emplacements de stock afin d'optimiser les préparations de commandes clients, le rangement des réceptions et l'automatisation des inventaires tournants.  
    • Module Réajustement de stock (inventaires tournants) : L'ERP va analyser les rotations des articles par emplacement de stock pour proposer automatiquement une liste d'articles à compter par les utilisateurs. 

 

  •  Modules d'analyse des données (état des stocks)
    • Édition des états de stock actuel ou à date
    • Contrôle de la valorisation de stock – analyse des anomalies de calcul des prix moyens
    • État des stocks négatifs
    • Liste des articles sans rotations depuis un certain temps (stock dormant)
    • etc.
    • Mise en place des récapitulatifs périodiques afin de recevoir les états automatiquement par mail.

 

  • Automatisation des approvisionnements grâce aux stocks mini-maxi
    • Explication sur la méthode de calcul des quantités à commander en fonction des différentes données présentent dans l'ERP.
    • Utilisation du module "Calcul/Édition de proposition de commande". Le logiciel va prendre en commande les stocks mini-maxi, pour le besoin en stock + anticipation des ruptures ou le sur-stock en prenant en commande les commandes clients et fournisseurs en cours et la saisonnalité des articles. 

Objectifs de la formation

  • Anticiper les impacts de l'IA sur les métiers des commerces de gros de vente matériaux grâce au logiciel ITECK.

 

  • Prendre conscience de l'importance de la gestion des stocks pour l'optimisation et l'automatisation des process de ventes, d'achats et d'inventaires. 

 

  • Maitriser les paramètres qui vont permettre au logiciel de distinguer le plan de vente et le plan de stock, les emplacements et de déterminer automatiquement les stocks mini-maxi à mettre en place en fonction des rotations de stock.

 

  • Maitriser les modules annexes (saisie de mouvement manuel de stocks, réajustement de stock et éditions de contrôle) afin d'avoir tous les outils pour ajuster les paramètres afin que l'ERP puisse sortir des données au plus proche du besoin du magasin. 

Public visé

Toutes les personnes utilisatrices du logiciel ITECK et en lien avec le commerce. 

Prérequis

Pas de prérequis.

Modalités pédagogiques

Cette formation adopte une approche pédagogique mixte, combinant des sessions en présentiel et à distance pour une flexibilité optimale. Les modalités pédagogiques incluent :

  • Alternance théorie-pratique : Des exposés théoriques sont suivis de mises en situation concrètes basées sur des cas réels de l'entreprise.
  • Apprentissage interactif : Les sessions favorisent les échanges oraux entre formateur et apprenants pour faciliter la compréhension et l'assimilation des concepts.
  • Démonstrations pratiques : Le formateur effectue des démonstrations en direct sur le logiciel ITECK pour illustrer les fonctionnalités et processus.
  • Exercices guidés : Les apprenants réalisent des exercices pratiques sur le logiciel sous la supervision du formateur.
  • Projections et supports visuels : Utilisation de supports projetés pour faciliter l'apprentissage visuel.

Cette approche diversifiée vise à s'adapter aux différents styles d'apprentissage et à maximiser l'acquisition des compétences liées au logiciel ITECK.

Moyens et supports pédagogiques

  • C'est par un échange oral et mise en situation sur le cas réel de l'entreprise.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Diversité des méthodes pédagogiques, exposés théoriques et cas concrets dans l'entreprise
  • Les supports de formation sont disponibles directement dans la base Iteck au niveau du menu "Catalogue de formation".

Modalités d'évaluation et de suivi

Mise en pratique : Les apprenants réalisent des cas pratiques sur le logiciel ITECK sous le contrôle du formateur. 

Le formateur apprécie l'atteinte des objectifs avant l'édition du certificat de réalisation mentionnant les compétences acquises. 

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Maitrise des sujets décrits dans les objectifs visés de la convention de formation ou dans le devis.

Informations sur l'admission

En l'absence de sessions programmées, la confirmation des inscriptions est réalisée lors de l'analyse du besoin avec le client. Le planning est établi conjointement entre notre société et le client. La formation débute généralement entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.

Informations sur l'accessibilité

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

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